为进一步提高南宁国际会展中心会议室、展厅的信息化管理水平,提升客户满意度,广西南博国际信息有限公司完成了预订系统的开发建设,2021年2月23日正式上线运行。
预订系统借助信息化手段对会议室/展厅进行智能化管理,可解决众多会议室/展厅使用时间冲突、规模不合适等问题,减少管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议室/展厅使用率。
用户可登陆南宁国际会展中心网站,通过首页的展厅预订、会议室预订栏目,登录预订系统即可申请预订。
“预订系统”功能介绍:
1.预约功能:可根据参会人数、展会规模选择对应的会议室/展厅,可设置会议/展会名称、时间等信息。
选择会议室/展厅
填写预定申请表
2.管理功能:可对会议室/展厅申请进行审核,对会议室/展厅进行添加、删除等。
后台管理界面
3.通知功能:会议室/展厅预订通过审核,主办方注册使用的手机号码会收到会议室/展厅预订审核通过及所需支付费用的短信通知。如预订申请被拒绝,无短信通知,登录系统可以看到系统通知,可再次发起申请。
4.查看功能:可查看会议室/展厅基本情况、被预约的时间段等。可查看审核通过的会议/展会和被拒绝的会议/展会。