智能化预约管理 南宁国际会展中心预订系统正式上线

来源:广西南博国际信息有限公司    时间:2022-03-02 09:04:12

  为进一步提高南宁国际会展中心会议室、展厅的信息化管理水平,提升客户满意度,广西南博国际信息有限公司完成了预订系统的开发建设,2021年2月23日正式上线运行。
 
  预订系统借助信息化手段对会议室/展厅进行智能化管理,可解决众多会议室/展厅使用时间冲突、规模不合适等问题,减少管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议室/展厅使用率。

 


 

   用户可登陆南宁国际会展中心网站,通过首页的展厅预订、会议室预订栏目,登录预订系统即可申请预订。
 
  “预订系统”功能介绍:
 
  1.预约功能:可根据参会人数、展会规模选择对应的会议室/展厅,可设置会议/展会名称、时间等信息。

 

选择会议室/展厅
 

填写预定申请表

 

  2.管理功能:可对会议室/展厅申请进行审核,对会议室/展厅进行添加、删除等。
 

后台管理界面

 

  3.通知功能:会议室/展厅预订通过审核,主办方注册使用的手机号码会收到会议室/展厅预订审核通过及所需支付费用的短信通知。如预订申请被拒绝,无短信通知,登录系统可以看到系统通知,可再次发起申请。

  4.查看功能:可查看会议室/展厅基本情况、被预约的时间段等。可查看审核通过的会议/展会和被拒绝的会议/展会。